Kamis, 30 Agustus 2012

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA ( MICROSOFT WORD 2003 )


PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA ( MICROSOFT WORD 2003 )
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
( MICROSOFT WORD 2003 )
Mengenal Tampilan Wordhttp://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/tampilan-word-20032.jpg?w=490&h=318 
Tampilan Word
Keterangan
Title Bar
berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.
Menu Bar
merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word.
Toolbar
merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu.
Mistar Horizontal & Vertikal
berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal.
Kontrol Jendela
terdiri dari 3 buah tombol,
tombol  -  , berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela
tombol http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/081510_1049_12.png?w=490 , berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela
tombol  X , berfungsi untuk menutup jendela
Kursor
menunjukkan halaman dokumen yanmg sedang aktif.
Scroll Bar Vertikal & Horizontal
berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan
Status Bar
berfungsi menampilkan informasi yang berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
Task Pane
merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task Pane akan ditampilkan jika kita menjalankan perintah New, Search, Office clipboard, Clip Art, Task Pane.
Menu Bar 
Menu File : berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.
http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/menu-file.jpg?w=283&h=495
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
New
Ctrl + N
Perintah untuk membuat dokumen baru.
Open
Ctrl + O
Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada.
Close
Alt + F4
Perintah untuk menutup dokumen.
Save
Ctrl + S
Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.
Save As
F12
Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang akan disimpan.
Save as Web Page
Alt + FG
Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web.
File Search
Alt + FH
Perintah untuk mencari dokumen.
Permission
Alt + FM
Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat.
Versions
Alt + FR
Perintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yang merekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word.
Web Page Preview
Alt + FB
Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web.
Page Setup
Alt + FU
Perintah untuk mengatur ukuran kertas.
Print Preview
Ctrl + F2
Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum di print / cetak.
Print
Ctrl + P
Perintah untuk mencetak dokumen.
Send To
Alt + FD
Perintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email (Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb.
Properties
Alt + FI
Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif.
Exit
Alt + F4
Perintah untuk mengakhiri program.
Menu Edit : berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen. 
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
Undo / Undo Typing
Ctrl + Z
Perintah untuk membatalkan perintah terakhir.
Redo
Ctrl + Y
Perintah untuk membatalkan perintah undo.
Repeat Typing
Ctrl + Y
Perintah untuk mengulangi perintah terakhir.
Cut
Ctrl + X
Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy.
Copy
Ctrl + C
Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy.
Office Clipboard
Alt + EB
Perintah untuk menampilkan task pane clipboard.
Paste
Ctrl + V
Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy.
Paste Spesial
Alt + ES
Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks.
Paste as Hyperlink
Alt + EH
Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink.
Clear
Del
Perintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan.
Select All
Ctrl + A
Perintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen.
Find
Ctrl + F
Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen.
Replace
Ctrl + H
Perintah untuk mengganti teks.
Go To
Ctrl + G
Perintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb.
Links
Alt + EK
Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain.
Object
Alt + EO
Perintah untuk mengedit objek.
http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/view-dan-edit.jpg?w=335&h=287
Menu View : berisi perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan dijendela word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
Normal
Alt + Ctrl + N
Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal.
Web Lay Out
Alt + VW
Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out.
Print Lay Out
Alt + VP
Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out.
Reading Lay out
Alt + VR
Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading Lay Out.
Outline
Alt + Ctrl + O
Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline.
Task Pane
Ctrl + F1
Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane.
Toolbars
Alt + VT
Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar.
Ruler
Alt + VL
Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / mistar.
Document Map
Alt + VD
Perintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak dokumen.
Thumbnails
Alt + VB
Perintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails.
Header and Footer
Alt + VH
Perintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen.
Footnotes
Alt + VF
Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen.
Markup
Alt + VA
Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen.
Full screen
Alt + VU
Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom
Alt + VZ
Perintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalam layar.
Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen.
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
Break
Alt + IB
Perintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks.
Page Numbers
Alt + IU
Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen.
Date and Time
Alt + IT
Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen.
AutoText
Alt + IA
Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word.
Field
Alt + IF
Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word.
Symbol
Alt + IS
Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word.
Comment
Alt + IM
Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih.
Reference
Alt + IN
Perintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross reference, index and tables.
Web Component
Alt + IW
Perintah untuk menambahkan komponen web.
Picture
Alt + IP
Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti :
1.                  Clipt Art : menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh Ms.Word ke dalam dokumen aktif.
2.                  From file : menambahkan gambar dari file yang ada di komputer ke dalam dokumen aktif.
3.                  From Scanner or camera : menambahkan gambar dari scanner atau kamera ke dalam dokumen aktif.
4.                  New drawing.
5.                  AutoShapes.
6.                  WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen aktif.
7. Organization Chart : menambahkan gambar organisasi diagram yang ke dalam dokumen aktif.
8. Chart : menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumen aktif.
Diagram
Alt + IG
Perintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen.
Text box
Alt + IX
Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box).
File
Alt + IL
Perintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen.
Object
Alt + IO
Perintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut.
Bookmark
Alt + IK
Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju
Hyperlink
Ctrl + II
Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain.
http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/insert-dan-format.jpg?w=382&h=324
Menu Format : berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
Font
Alt + OF
Perintah untuk mengatur jenis huruf.
Paragraph
Alt + OP
Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris, dan halaman pada dokumen.
Bullets and Numbering
Alt + ON
Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf.
Borders and Shading
Alt + OB
Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen.
Column
Alt + OC
Perintah untuk membuat / menambahkan kolom.
Tabs
Alt + OT
Perintah untuk menentukan batas tabulasi.
Drop Cap
Alt + OD
Perintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengatur tampilan huruf pertama pada teks.
Text Direction
Alt + OX
Perintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudah kita buat.
Change Case
Shift + F3
Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari :
1.                  Sentence Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf besar. Contoh : Teknologi informasi dan komunikasi.
2.                  lowercase : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf kecil. Contoh : teknologi informasi dan komunikasi.
1.                  UPPERCASE : berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.
2.                  Title Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai dengan aturan dalam pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi dan Komunikasi.
3.                  tOGGLE cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi.
Background
Alt + OK
Perintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background) dokumen.
Theme
Alt + OH
Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakang dokumen.
Frames
Alt + OR
Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame.
AutoFormat
Alt + OA
Perintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk general document, letter (surat), email.
Styles and Formatting
Alt + OS
Perintah untuk merubah styles dan format tulisan.
Reveal Formatting
Shift + F1
Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
Insert Text Box
Alt + OO
Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak.
Menu Tools : berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word. 
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
Speling and grammar
F7
Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris.
Research
Alt + click
Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis.
Language
Alt + TL
Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan.
Word Count
Alt + T
Perintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris.
AutoSummarize
Alt + TW
Perintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalam dokumen.
Speech
Alt + TH
Perintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word.
Shared Workspace
Alt + TK
Perintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lain menggunakan internet.
Track Changes
Ctrl + Shift + E
Perintah untuk menampilkan fasilitas track change.
Compare and Merge Document
Alt + TD
Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen.
Protect Document
Alt + TP
Perintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahan didalam dokumen.
Online Collaboration
Alt + TN
Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, misalnya : diskusi atau netmeeting
Letters and Mailings
Alt + TE
Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari :
1.                  Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat.
1.                  Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbar mail merge.
2.                  Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop dan memberikan label di dalam dokumen aktif.
3.                  Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat dengan menggunakan wizard.
Macro
Alt + TM
Perintah untuk membuat macro.
Template and Add-Ins
Alt + TI
Perintah untuk membuat template.
AutoCorrect options
Alt + TA
Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks.
Customize
Alt + TC
Perintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar.
Options
Alt + TO
Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.
http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/tools-dan-table.jpg?w=406&h=325
Menu Table : berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
Draw Table
Alt + AW
Perintah untuk menggambar / membuat tabel
Insert
Alt + AI
Perintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan sel di tabel.
Delete
Alt + AD
Perintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (delete columns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells).
Select
Alt + AC
Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel.
Merge Cells
Alt + AM
Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih.
Split Cells
Alt + AP
Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel.
Split Table
Alt + AT
Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel.
Table AutoFormat
Alt + AF
Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word.
AutoFit
Alt + AH
Perintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendelanya.
Heading Rows Repeat
Alt + AH
Perintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan format khusus pada bagian judul (baris paling atas).
Convert
Alt + AV
Perintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupun dari tabel ke teks.
Sort
Alt + AS
Perintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort ascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending).
Formula
Alt + AO
Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukan perhitungan) di tabel.
Hide Gridlines
Alt + AG
Perintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) dan menampilkan garis Bantu (show gridlines).
Table Properties
Alt + AR
Perintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel, kolom, baris dan sel.
Menu Window : berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word.
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
New Window
Alt + WN
Perintah untuk membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama.
Arrange All
Alt + WA
Perintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua.
Compare Side By Side with Ms. Word
Alt + WB
Perintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif.
Split
Alt + WS
Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi dua bagian.
http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/windows-dan-help.jpg?w=483&h=252Menu Help : berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan 
Nama Perintah
Tombol di Keyboard
Fungsi
Microsoft Office word help
F1
Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word.
Show the office assistant
Alt + HO
Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant.
Microsoft Office Online
Alt + HM
Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet.
Contact Us
Alt + HC
Perintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yang kita gunakan.
WordPerfect Help
Alt + HP
Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help).
Check for updates
Alt + HK
Perintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update.
Detect and Repair
Alt + HR
Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word.
Active product
Alt + HV
Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\
Customer Feedback Options
Alt + HF
Perintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word.
About Microsoft Office Word
Alt + HA
Perintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan.
SubMenu : adalah menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu. 
http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/sub-menu.jpg?w=281&h=143
Menu Pop-Up : adalah menu yang muncul apabila kita mengklik kanan di dokumen atau jendela word. http://khairaniinsani.files.wordpress.com/2010/08/menu-pop-up.jpg?w=221&h=270 

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar