Surat Lamaran Pekerjaan.

NAMA KELOMPOK

Maynardo Innocencio A.B.B

Maria Dewi Tanti

Willi

1.      Judul materi

            Surat Lamaran Pekerjaan.

2.      Standar kompetensi

            Mengungkapkan informasi dalam bentuk surat dinas, laporan, resensi.

3.      Kompetensi dasar

            Menulis surat lamaran pekerjaan berdasarkan unsur-unsur dan struktur

4.      Indikator

ü  Mengidentifikasi unsur-unsur dalam surat lamaran pekerjaan

ü  Menyusun surat lamaran pekerjaan

ü  Memperbaiki surat dari segi struktur, diksi, kejelasan kalimat, pengunaan EYD.

5.      Tujuan pembelajaran

ü  Mengidentifikasi struktur surat lamaran pekerjaan (kalimat pembuka isi dan penutup).

ü  Menyusun surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan dengan mengunakan bahasa baku dan pilihan kata yang tepat.

6.      Materi ajar

            Contoh surat lamaran pekerjaan

ü  Unsur-unsur surat lamaran pekerjaan

ü  Struktur surat lamaran pekerjaan

ü  Pengunaan bahasa dalam surat lamaran pekerjaan

ü  Pengunaan EYD dalam penulisan surat lamaran pekerjaan.

7.      Pengertian

                        Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang memerlukan pekerjaan    (pelamar) kepada orang atau pejabat yang dapat memberi pekerjaan atau jabatan.

            Surat yang ditulis oleh seseorang yang membutuhkan pekerjaan ditunjukan kepada            lembaga. Surat lamaran biasa ditulis atas inisiatif sendiri, berdasarkan pengumuman            atau pun iklan.surat lamaran pekerjaan termasuk jenis surat resmi.sebagai surat          resmi, surat lamaran pekerjaan kerja harus di tulis dengan bahasa indonesia baku. Untuk            alasan tertentu, surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan bahasa asing.informasi             lowongan pekerjaan dapat di peroleh dari berbagai sumber, ada yang di peroleh dari surat             kabar, pengumuman yang dipasang, permintaan langsung dari instansi ke lembaga penyedia tenaga kerja, atau dari informan.

a.      Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat dengan dua cara yaitu:

            1. Surat lamaran pekerjaan yang di gabungkan dengan riwayat hidup (curriculum   vitae). Dalam model ini riwayat hidup termasuk isi surat. Karena isinya berupa      gabungan, model ini juga disebut model gabungan

            2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat       hidup merupakan lampiran. Karena itu model ini juga disebut model terpisah. Dalam praktek pemakaian. yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun       dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, namun surat lamaran model ini         lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

b.      Syarat – syarat pembuatan lamaran pekerjaan

a.Mempunyai bentuk yang menarik
b.Mempunyai bahasa indonesia yang baik dan benar
c.Menggambarkan kemampuan pelamar
d.Tepat pada sasaran

f. di tulis dengan tangan yang rapi kecuali jika ada permintaan tertentu yang harus     di ketik.

g. dibuat dengan bahasa yang sopan dan simpati

h.surat lamaran hendaknya berisikan :

Ø  Menyebutkan sumber lamaran

Ø  Identifikasi diri lengkap dari pelamar,
 Identitas diri dari pelamar meliputi nama, alamat, nomor telepon, hand phone,   atau alat bantu komunikasi lainnya. Identitas diri dari pelamar harus memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar pengaruh terhadap pengambilan keputusan )

Ø  Posisi yang dikehendaki ( maksud pelamar, sesuai dengan lowongan)

Ø  Riwayat hidup

c.       FORMAT SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Lampiran
2. Hal atau perihal
3. Alamat surat
4. Salam pembuka
5. Isi surat yang terbagi lagi menjadi

            tiga bagian pokok yaitu :
            a. pembuka
            b. isi
            c.  penutup
6. Salam penutup
7. Tanda tangan dan nama terang

1. Tanggal Surat

      a. Tanggal surat ditulis di sebelah kanan atas atau diletakan di bagian bawah,di atas identitas pengirim.
     b. Nama bulan ditulis dengan huruf dan jangan disingkat ( Januari,Februari,Maret,April, dan sebagainya ). Tidak boleh ditulis Jan,Feb,mar,Apr.
    c. Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.
Contoh : 5 Januari 2006, bukan 5 - 1 – 2006.
 

2 . Lampiran

    Kata lampiran bermakna tambahan . Tambahan itu dapat berupa surat, kertas surat , fotokopi ijazah, atau salinan surat-surat resmi. Kata lampiran harus dicantumkan jika surat yang ditulis dilampiri berkas.
Aturan penulisan nya adalah sebagai berikut :
a. Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital.
b. Boleh disingkat dengan lamp .
c. Di akhir baris tidak di bubuhkan tanda titik.
d. Penulisan kata lampiran diikuti tanda titik dua.
e. Antara tanda titik dua dan kata yang mendahuluinya tidak disela spasi , sedangkan tanda titik dua dengan kata yang mengikutinya disela spasi.

3. Perihal Surat

        Perihal surat sama dengan pokok surat. Makna kata perihal , yaitu soal, urusan , atau tentang sesuatu. Penulisannya adalah sebagai berikut .

a.       Huruf awal kata perihal ditulis dengan huruf kapital.

b.      Perihal surat di usahakan singkat, tetapi jelas.

c.       Panjang perihal jangan sampai melebihi satu baris.

d.      Kata perihal diikuti tanda titik dua.

e.       Di akhir baris tidak di bubuhkan tanda titik dan barisannya tidak bergaris bawah.

 Contoh: Perihal : Permohonan menjadi karyawan.                                                                             

4 . Alamat Surat

   Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam penulisan alamat adalah sebagai berikut .

a.      Kata-kata yang terhormat disingkat Yth.

b.      Huruf awal pada singkatan yang terhormat ditulis dengan huruf kapital.

c.       Kata kepada tidak perlu di cantumkan.

d.      Sapaan ibu, bapak dapat digunakan jika diikuti nama orang , dan huruf awal itu ditulis dengan huruf kapital.

e.      Jika jabatan seseorang dicantumkan , kata sapaan tidak digunakan agar tidak ada kerancunan penulisan.

f.        Kata  jalan  jangan disingkat.

g.      Di akhir baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik.

Contohnya : Yth. Direktur Personalia PT Makmur Sejati

5 . Salam Pembuka

   Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam penulisan pembuka adalah sebagai berikut .

a.       Bentuk yang lazim digunakan sebagai salam pembuka adalah dengan hormat.

b.      Huruf awal pada kata dengan ditulis dengan huruf kapital.

c.       Penulis Dengan hormat diikuti tanda koma (,).

d.      Salam pembuka ditulis dengan margin kiri.

e.       Penulisan salam pembuka tidak menjorok ke dalam sebagai alinea baru.

  6. Isi Surat
         

              Isi surat merupakan bagian yang sangat penting karena bagian ini merupakan wadah segala sesuatu yang disampaikan. Panjang-pendek isi surat tergantung pada banyak atau sedikitnya  persoalan yang ingin dikemukakan. Secara umum, bagian isi surat terdi atas bagian pembuka, bagian inti, dan bagian penutup.

             Dalam bagian pembuka dikemukakan permasalahan yang merupakan pengantar atau pendahuluan terhadap permasalahan pokok.

Panjang kira-kira satu paragraf. Bagian pembuka harus dibuat demikian rupa, sehingga dapat menarik minat penerima surat untuk membacanya.

            Bagian inti merupakan lanjutan dari bagian pembuka, Sama halnya dengan bagian pembuka , bagian inti harus disusun dengan cermat agar isinya mudah di mengerti  oleh penerima surat . Kecermatan itu terutama dalam pemilihan kata, penyusunan kalimat, dan penulisan ejaan.

Bagian inti dalam surat lamaran pekerjaan dapat terdiri atas beberapa pragraf. Dalam bagian inilah hal-hal yang dilampirkan disebutkan.

      Bagian penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih, Kalimat yang digunakan sederhana saja. Biasanya, bagian penutup terdiri atas satu-dua kalimat.

8.      Nama terang dan tanda tangan

Nama terang adalah nama pembuat surat (pelamar)

Tanda tangan si pelamar di sampingnya di cantumkan dengan materai 6000

D.    beberapa hal yang harus dihindari pelamar dalam menulis surat lamaran kerja:

1.       Jangan melamar pekerjaan diluar kemapuan si pelamar sendiri

2.      Jangan mengirimkan surat lamaran foto copy

3.      Jangan mengatakan bahwa anda menerima pekerjaan apa saja

4.      Hindari kata-kata yang berlebihan

5.      Jangan meminta belas kasihan dari calon pemberi kerja (perusahaan)

6.      Hindari untuk mempertanyakan gaji duluan

7.       Jangan memberi komentar langsung tentang karakter anda.

                    E . DUA  HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM SURAT                                     LAMARAN

ü  Surat lamaran pekerjaan: surat lamaran kerja merupakan ungkapan keinginan si pelamar. Dalam surat lamaran kerja ini tercantum data pribadi si pelamar yang disebut kualifikasi pelamar .

ü  Daftar riwayat hidup (curriculum vitae):

merupakan elemen penunjang yang sangat penting sebagai promosi diri pelamar.    Daftar riwayat hidup ini harus memuat informasi atau keterangan dari pelamar yang mempunyai nilai-nilai jual.

ü  Fungsi surat pengalaman kerja ini adalah untuk mengetahui apakah pelamar kerja mempunyai pengalaman bekerja dan juga sebagai acuan bagi perusahaan yang baru untuk menempatkan calon karyawan tersebut sesuai bidang dan keahliannya di perusahaan yang baru.

Daftar Riwayat Hidup

Data Pribadi

	Nama Jenis kelamin Tempat, tanggal lahir Kewarganegaraan Status perkawinan Tinggi, berat badan Kesehatan Agama Alamat lengkap Telepon, HP E-mail	: Florentina Putri : Perempuan : Probolinggo, 05 Agustus 1979 : Indonesia : Menikah : 165 cm, 53 kg : Sangat Baik : Islam : Perum Bojong Depok Baru 1, Blok ZT No.3, Cibinong 16913 : 021 - 87903802, HP = 0817 9854 203 : putri.flo@gmail.com

Pendidikan

» Formal

1985 - 1991 1991 - 1994 1994 - 1997 1997 - 2001

: SD Gajahmada, Probolinggo : SMP Negeri 1, Probolinggo : SMU Negeri 1, Probolinggo : Program Sarjana (S-1) Akuntansi Universitas Pancasila, Jakarta

» Non Formal

1998 - 1999 1999 - 2002 2004 - 2004

: Kursus Komputer dan Internet di Puskom Gilland   Ganesha, Jakarta : Kursus Bahasa Inggris di LBA Gilland Ganesha, Jakarta : Kursus Pajak (Brevet A & B) di FAIUP, Jakarta

Kemampuan

Kemampuan Akuntansi dan Administrasi (Journal Printing & Calculation, Ledger, Petty Cash Payroll & Calculation, Inventory Controls, Project Data Updating, Teller, Salary Caldulation). Sistem Perpajakan. Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access, MS Outlook). Kemampuan Internet.

Pengalaman Kerja

Bekerja di PT. Flamboyan Bumi Singo, Cibinong
Periode Status Posisi	: Agustus 2001 - Agustus 2012 : Pegawai Tetap : Staf Akuntansi dan Perpajakan
Uraian singkat pekerjaan : Mengontrol persediaan dan pembelian peralatan kantor. Turut membantu pembuatan laporan keuangan perusahaan Mengatur jadwal pertemuan bisnis, pertemuan internal, dan perjalanan bisnis. Melakukan surat-menyurat bisnis dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris (via internet maupun non internet). Melakukan perhitungan pajak perusahaan. Menerbitkan dan menerima faktur dari pemasok. Turut membantu pelatihan pegawai baru.

Demikianlah riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Cibinong, 5 Agustus 2012

Florentina Putri

F.     Beberapa contoh surat lamaran pekerjaan

1.      Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan

                                                                                                            Surakarta, 12 Desember 2008

Lampiran: Satu berkas                                                                                    

Hal          : Permohonan lamaran pekerjaan

           

Yth. Direktur PT Kuat Anggun

Jalan Ahmad Dahlan 10

Jakarta Selatan

 

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di harian Suara Merdeka edisi Sabtu 10 Desember 2008, saya membaca bahwa PT Kuat Anggun membutuhkan beberapa orang tenaga administrasi.

Sehubungan dengan hal itu, saya mengajukan surat lamaran pekerjaan dengan kualifikasi sebagai berikut:

Nama                           :  Angelina

Tempat, tanggal lahir  :  Sukoharjo, 12 Desember 1988

Jenis kelamin               :  Perempuan

Agama                         :  Katolik

Alamat                                    :  Jalan Hang Lekir 29 Jakarta

Pendidikan terakhir     :  SMEA lulus tahun 2004

Sebagai pertimbangan Bapak, dengan ini saya melampirkan:

1. Satu lembar fotokopi ijazah SMEA
2. Satu lembar fotokopi sertifikat komputer
3. Satu lembar fotokopi sertifikat TOEFL
4. Foto ukuran 3 x 4 sebanyak dua lembar
5. Fotokopi KTP yang masih berlaku
6. Daftar riwayat hidup

Besar harapan saya untuk diterima sebagai pegawai di perusahaan Bapak. Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.                                                                                       

                                                                                                                                    Hormat saya,

 

                                                                                                                                    Angelina

2.      Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi orang dalam

 

                                                                                                            Surakarta, 20 Juli  2010

Lampiran: Satu berkas           

Hal          : Permohonan lamaran pekerjaan

           

Yth. Direktur PT Widya Duta

Jalan  Honggowongso 25

Surakarta

 

Dengan hormat,

            Menurut Bapak Anwar Nurhadi, sekretaris di perusahaan Bapak, saya mendapatkan informasi bahwa perusahaan Bapak membutuhkan staff manager.

Sehubungan dengan hal itu, saya mengajukan surat lamaran pekerjaan dengan kualifikasi sebagai berikut:

Nama                           :  Bagus Sri Wulan

Tempat, tanggal lahir  :  Sukoharjo, 17 September 1980

Jenis kelamin               :  Wanita

Agama                         : Islam

Alamat                                    :  Jalan Lurik 60, Cemani, Grogol, Sukoharjo

Pendidikan terakhir      :  Sarjana Ekonomi tahun 2004

Sebagai pertimbangan Bapak, dengan ini saya melampirkan:

1. Satu lembar fotokopi ijazah Sarjana
2. Satu lembar  surat pengalaman kerja
3. Satu lembar fotokopi sertifikat komputer
4. Satu lembar fotokopi sertifikat TOEFL
5. Foto ukuran 3 x 4 sebanyak dua lembar
6. Fotokopi KTP yang masih berlaku
7. Daftar riwayat hidup

Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

Bagus Sri Wulan

3.      Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan inisiatif sendiri

                       

                                                                                                            Surakarta, 20 Juli  2010

Lampiran: Satu berkas           

Hal          : Permohonan lamaran pekerjaan

           

Yth. Rektor Universitas Sebelas Maret

Jalan Ir. Sutami 60

Surakarta

 

Dengan hormat,

Saya adalah lulusan dari ITB, dengan IPK 3,60 dan berpengalaman bekerja diUniversitas Jaya Negara Lampung selama 5 tahun. Pada saat kuliah semester tiga saya menjadi asisten dosen sampai lulus pada tahun 2005.            

Sehubungan dengan hal itu, saya mengajukan surat lamaran pekerjaan dengan kualifikasi sebagai berikut:

Nama                             : Muh. Abid Wicaksana

Tempat, tanggal lahir    :  Surakarta, 17 September 1980

Jenis kelamin                  :  Laki-laki

Agama                           :  Islam

Alamat                                      :  Jalan Rebab 40, Surakarta

Pendidikan terakhir       :  Pascasarjana (S2) 2008

Sebagai pertimbangan Bapak, dengan ini saya melampirkan:

1.      Satu lembar fotokopi ijazah S2

2.      Satu lembar  surat pengalaman kerja

3.      Satu lembar fotokopi sertifikat komputer

4.      Satu lembar fotokopi sertifikat TOEFL

5.      Foto ukuran 3 x 4 sebanyak dua lembar

6.      Fotokopi KTP yang masih berlaku

7.      Daftar riwayat hidup

Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

Muh. Abid Wicaksana

4.      Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan instansi pendidikan

                                                                                                   Serang, 22 Januari 2010
Yth.
Kepala Sekolah Islam Dwi Matra
Di-
Tempat

Dengan Hormat,
Saya tertarik dengan info lowongan yang ada, oleh karena itu saya berminat untuk bekerja dan bergabung di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. berikut ini saya sertakan data diri saya :

Nama                        :  Elrahman
Tempat Tgl Lahir     :  Serang 09 September 1984
Agama                      :  Islam
Pendidikan               :  S1Syari’ah + Akta IV Kependidikan IPK. 3,35 Lulus Tahun 2003
Perguruan Tinggi     :  Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
Alamat                     :  Jl. M.Yusuf Link. Kubanglesung Rt. 01/1 Tamanbaru Citangkil
                                    Kota Cilegon Banten
Telp/HP                   : ( 0254 ) 385710/380906 HP. 081808036102

Pengalaman kerja :
1. Staf Adm LKBHI di Jogyakarta Tahun 2004
2. Marketing pada Asuransi Bumi Putera di Cilegon Tahun 2005
3. Tenaga Pengajar di SMU swasta di Cilegon Tahun 2005-2011
4. Fasilitator PPK di Serang Banten Tahun 2004-2011

Demikian Biodata singkat dari saya, semoga Bapak/Ibu dapat menerima saya sebagai karyawan di perusahaan yang dipimpin.

Atas segala perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
                                                                                                                                                                                                                                                                        Hormat saya

                                                                                                                                                                                                                                                                            Taufik

G. beberapa hal teknis yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja

ü  Gunakan kertas HVS ukuran kuarto atau  membuat surat A4, lebih baik lagi menggunakan kertas conqueror (tebal, tidak mudah koyak)

ü  Kertas tidak terlalu tipis dan tidak terlalu tebal, antara 60 — 70 gram.

ü  Pilihlah kertas yang berkualitas baik, bersih, dan tidak berwarna (putih).

ü  Hindari penulisan surat lamaran kerja pada kertas secara timbal balik.

ü  Apabila diketik dengan menggunakan program komputer, pilihlah jenis huruf (font) yang lazim digunakan dalam berkorespondensi, misalnya Times New Roman, Arial, atau Verdana, dengan jarak 1,5 spasi, dengan ukuran 12. Hindari penulisan surat lamaran kerja dengan jenis huruf yang terlalu berseni (sulit dibaca), seperti Webdings, Wingdangs, MS Outlook, atau Marlett.

ü  Apabila ditulis dengan tangan, usahakan ditulis sendiri dengan tulisan yang rapi.

ü  Pilihlah amplop yang sesuai dengan ukuran surat. Usahakan surat tersebut tidak dilipat-lipat.

ü  Hindari coretan  atau penggunaan cairan penghapus dalam penulisan surat lamaran kerja.