PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA (
MICROSOFT WORD 2003 )
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
( MICROSOFT WORD 2003 )
Mengenal Tampilan Word
|
Tampilan Word
|
Keterangan
|
|
Title Bar
|
berfungsi untuk
menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.
|
|
Menu Bar
|
merupakan tempat untuk
menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word.
|
|
Toolbar
|
merupakan komponen
jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah
perintah yang terdapat di Menu.
|
|
Mistar Horizontal
& Vertikal
|
berfungsi untuk
menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan
baik secara horizontal maupun vertikal.
|
|
Kontrol Jendela
|
terdiri dari 3 buah
tombol,
tombol - ,
berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela
tombol
 , berfungsi untuk
memperbesar tampilan jendela
tombol X ,
berfungsi untuk menutup jendela
|
|
Kursor
|
menunjukkan halaman
dokumen yanmg sedang aktif.
|
|
Scroll Bar Vertikal
& Horizontal
|
berfungsi untuk
menggeser halaman dokumen yang ditampilkan
|
|
Status Bar
|
berfungsi menampilkan
informasi yang berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
|
|
Task Pane
|
merupakan jendela
kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah
yang biasa digunakan. Task Pane akan ditampilkan jika kita menjalankan
perintah New, Search, Office clipboard, Clip Art, Task Pane.
|
Menu Bar
Menu File : berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan
file-file dokumen.
|
Nama Perintah
|
Tombol
di Keyboard
|
Fungsi
|
|
New
|
Ctrl + N
|
Perintah untuk membuat dokumen
baru.
|
|
Open
|
Ctrl + O
|
Perintah untuk membuka dokumen
yang sudah ada.
|
|
Close
|
Alt + F4
|
Perintah untuk menutup dokumen.
|
|
Save
|
Ctrl + S
|
Perintah untuk menyimpan dokumen
yang sudah ada.
|
|
Save As
|
F12
|
Perintah untuk menyimpan dokumen
yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang akan disimpan.
|
|
Save as Web Page
|
Alt + FG
|
Perintah untuk menyimpan
file/dokumen dalam bentuk web.
|
|
File Search
|
Alt + FH
|
Perintah untuk mencari dokumen.
|
|
Permission
|
Alt + FM
|
Perintah untuk pengaturan hak
akses terhadap dokumen yang dibuat.
|
|
Versions
|
Alt + FR
|
Perintah untuk menampilkan
tanggal, waktu, dan nama orang yang merekam dengan menggunakan versi yang
disediakan oleh Ms. Word.
|
|
Web Page Preview
|
Alt + FB
|
Perintah untuk menampilkan dokumen
dalam bentuk halaman web.
|
|
Page Setup
|
Alt + FU
|
Perintah untuk mengatur ukuran
kertas.
|
|
Print Preview
|
Ctrl + F2
|
Perintah untuk menampilkan hasil
dokumen yang telah dibuat sebelum di print / cetak.
|
|
Print
|
Ctrl + P
|
Perintah untuk mencetak dokumen.
|
|
Send To
|
Alt + FD
|
Perintah untuk mengirim dokumen ke
media lain dalam bentuk Email (Email Recipient, Email Recipient (for review),
Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb.
|
|
Properties
|
Alt + FI
|
Perintah untuk menampilkan
informasi tentang dokumen yang sedang aktif.
|
|
Exit
|
Alt + F4
|
Perintah untuk mengakhiri program.
|
Menu Edit : berisi perintah-perintah untuk melakukan
pengeditan dokumen.
|
Nama Perintah
|
Tombol
di Keyboard
|
Fungsi
|
|
Undo / Undo Typing
|
Ctrl + Z
|
Perintah untuk membatalkan
perintah terakhir.
|
|
Redo
|
Ctrl + Y
|
Perintah untuk membatalkan
perintah undo.
|
|
Repeat Typing
|
Ctrl + Y
|
Perintah untuk mengulangi perintah
terakhir.
|
|
Cut
|
Ctrl + X
|
Perintah untuk mengopi teks dengan
menghapus teks yang dicopy.
|
|
Copy
|
Ctrl + C
|
Perintah untuk mengopi teks tanpa
menghapus teks yang di copy.
|
|
Office Clipboard
|
Alt + EB
|
Perintah untuk menampilkan task
pane clipboard.
|
|
Paste
|
Ctrl + V
|
Perintah untuk menyalin teks yang
sudah di copy.
|
|
Paste Spesial
|
Alt + ES
|
Perintah untuk menyalin teks
dengan berbagai macam tipe teks.
|
|
Paste as Hyperlink
|
Alt + EH
|
Perintah untuk menyalin teks
dengan bentuk teks hyperlink.
|
|
Clear
|
Del
|
Perintah untuk menghapus teks atau
gambar yang salah atau yang tidak diinginkan.
|
|
Select All
|
Ctrl + A
|
Perintah untuk memilih semua teks
(yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen.
|
|
Find
|
Ctrl + F
|
Perintah mencari teks
atau kata yang terdapat di dokumen.
|
|
Replace
|
Ctrl + H
|
Perintah untuk mengganti teks.
|
|
Go To
|
Ctrl + G
|
Perintah untuk berpindah halaman,
baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb.
|
|
Links
|
Alt + EK
|
Perintah untuk membuat hubungan
dengan file / dokumen lain.
|
|
Object
|
Alt + EO
|
Perintah untuk mengedit objek.
|
Menu View : berisi perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan
dijendela word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.
|
Nama Perintah
|
Tombol
di Keyboard
|
Fungsi
|
|
Normal
|
Alt + Ctrl + N
|
Perintah untuk menampilkan layar
dokumen dalam bentuk normal.
|
|
Web Lay Out
|
Alt + VW
|
Perintah untuk menampilkan layar
dokumen dalam bentuk Web Lay Out.
|
|
Print Lay Out
|
Alt + VP
|
Perintah untuk menampilkan layar
dokumen dalam bentuk Print Lay Out.
|
|
Reading Lay out
|
Alt + VR
|
Perintah untuk menampilkan layar
dokumen dalam bentuk Reading Lay Out.
|
|
Outline
|
Alt + Ctrl + O
|
Perintah untuk menampilkan layar
dokumen dalam bentuk Outline.
|
|
Task Pane
|
Ctrl + F1
|
Perintah untuk menampilkan jendela
Task Pane.
|
|
Toolbars
|
Alt + VT
|
Perintah untuk menampilkan dan
menyembunyikan Toolbar.
|
|
Ruler
|
Alt + VL
|
Perintah untuk menampilkan dan
menyembunyikan ruler / penggaris / mistar.
|
|
Document Map
|
Alt + VD
|
Perintah untuk menampilkan
document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak
dokumen.
|
|
Thumbnails
|
Alt + VB
|
Perintah untuk menambahkan
tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails.
|
|
Header and Footer
|
Alt + VH
|
Perintah untuk menambahkan dan
menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya
digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen.
|
|
Footnotes
|
Alt + VF
|
Perintah untuk menambahkan catatan
kaki di dokumen.
|
|
Markup
|
Alt + VA
|
Perintah untuk menambahkan markup
/ komentar pada dokumen.
|
|
Full screen
|
Alt + VU
|
Perintah untuk menampilkan dokumen
dalam satu layar penuh
|
|
Zoom
|
Alt + VZ
|
Perintah untuk menentukan ukuran
tampilan yang akan ditampilkan dalam layar.
|
Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan
sesuatu kedalam dokumen.
|
Nama Perintah
|
Tombol
di Keyboard
|
Fungsi
|
|
Break
|
Alt + IB
|
Perintah untuk menentukan jenis
perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks.
|
|
Page Numbers
|
Alt + IU
|
Perintah untuk menambahkan nomor halaman
dokumen.
|
|
Date and Time
|
Alt + IT
|
Perintah untuk menambahkan tanggal
dan waktu di dokumen.
|
|
AutoText
|
Alt + IA
|
Perintah untuk menambahkan text
yang disediakan oleh Ms. Word.
|
|
Field
|
Alt + IF
|
Perintah untuk menambahkan
field-field yang disediakan oleh Ms. Word.
|
|
Symbol
|
Alt + IS
|
Perintah untuk menambahkan symbol
yang disediakan oleh Ms. Word.
|
|
Comment
|
Alt + IM
|
Perintah untuk menambahkan Comment
pada text yang dipilih.
|
|
Reference
|
Alt + IN
|
Perintah untuk menambahkan
referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross
reference, index and tables.
|
|
Web Component
|
Alt + IW
|
Perintah untuk menambahkan
komponen web.
|
|
Picture
|
Alt + IP
|
Perintah untuk menambahkan picture
(gambar) kedalam dokumen, seperti :
1.
Clipt
Art : menambahkan gambar dasar
yang dimiliki oleh Ms.Word ke dalam dokumen aktif.
2.
From
file : menambahkan gambar dari
file yang ada di komputer ke dalam dokumen aktif.
3.
From
Scanner or camera : menambahkan gambar dari
scanner atau kamera ke dalam dokumen aktif.
4.
New
drawing.
5.
AutoShapes.
6.
WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam
dokumen aktif.
7.
Organization Chart : menambahkan gambar
organisasi diagram yang ke dalam dokumen aktif.
8. Chart :
menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumen aktif.
|
|
Diagram
|
Alt + IG
|
Perintah untuk menambahkan diagram
yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen.
|
|
Text box
|
Alt + IX
|
Perintah untuk menambahkan text
didalam sebuah kotak (text box).
|
|
File
|
Alt + IL
|
Perintah untuk menambahkan file
lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen.
|
|
Object
|
Alt + IO
|
Perintah untuk menambahkan object
berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object
tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut.
|
|
Bookmark
|
Alt + IK
|
Perintah untuk memberikan nama
pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk
pada teks yang dituju
|
|
Hyperlink
|
Ctrl + II
|
Perintah untuk menambahkan link
(hubungan) dengan file / program lain.
|
Menu Format : berisi perintah-perintah untuk mengatur format
sebuah dokumen.
|
Nama Perintah
|
Tombol
di Keyboard
|
Fungsi
|
|
Font
|
Alt + OF
|
Perintah untuk mengatur jenis
huruf.
|
|
Paragraph
|
Alt + OP
|
Perintah untuk mengatur indentasi,
paragraf, spasi, pemotongan baris, dan halaman pada dokumen.
|
|
Bullets and Numbering
|
Alt + ON
|
Digunakan untuk menampilkan atau
menghilangkan karakter berbutir (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering)
dalam suatu paragraf.
|
|
Borders and Shading
|
Alt + OB
|
Perintah untuk memberikan bingkai
dan arsiran di dokumen.
|
|
Column
|
Alt + OC
|
Perintah untuk membuat /
menambahkan kolom.
|
|
Tabs
|
Alt + OT
|
Perintah untuk menentukan batas
tabulasi.
|
|
Drop Cap
|
Alt + OD
|
Perintah untuk memberikan efek
drop cap / perintah untuk mengatur tampilan huruf pertama pada teks.
|
|
Text Direction
|
Alt + OX
|
Perintah untuk mengatur arah horizontal
dan vertikal dari teks yang sudah kita buat.
|
|
Change Case
|
Shift + F3
|
Perintah untuk merubah huruf
menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari :
1.
Sentence
Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf besar. Contoh
: Teknologi informasi dan komunikasi.
2.
lowercase
: berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf kecil. Contoh :
teknologi informasi dan komunikasi.
|
|
1.
UPPERCASE
: berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh : TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI.
2.
Title
Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai dengan aturan dalam
pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi dan Komunikasi.
3.
tOGGLE
cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil
menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI , teknologi
informasi dan komunikasi.
|
||
|
Background
|
Alt + OK
|
Perintah untuk memberikan efek
warna pada latar belakang (background) dokumen.
|
|
Theme
|
Alt + OH
|
Perintah untuk memberikan efek
tema (theme) pada latar belakang dokumen.
|
|
Frames
|
Alt + OR
|
Perintah untuk membuat tabel dalam
bentuk frame.
|
|
AutoFormat
|
Alt + OA
|
Perintah untuk merubah format
dokumen menjadi bentuk general document, letter (surat), email.
|
|
Styles and Formatting
|
Alt + OS
|
Perintah untuk merubah styles dan
format tulisan.
|
|
Reveal Formatting
|
Shift + F1
|
Perintah untuk menampilkan task
pane reveal formatting, yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
|
|
Insert Text Box
|
Alt + OO
|
Perintah untuk menambahkan teks
didalam kotak.
|
Menu Tools : berisi perintah-perintah tools yang dimiliki
oleh word.
|
Nama Perintah
|
Tombol di Keyboard
|
Fungsi
|
|
Speling and grammar
|
F7
|
Perintah untuk
memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris.
|
|
Research
|
Alt + click
|
Perintah untuk
memperbaiki teks secara otomatis.
|
|
Language
|
Alt + TL
|
Perintah untuk memilih
bahasa yang diinginkan.
|
|
Word Count
|
Alt + T
|
Perintah untuk
menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris.
|
|
AutoSummarize
|
Alt + TW
|
Perintah untuk
merangkum point-point secara otomatis dalam dokumen.
|
|
Speech
|
Alt + TH
|
Perintah untuk
mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara menggunakan bahasa yang
dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word.
|
|
Shared Workspace
|
Alt + TK
|
Perintah untuk
melakukan sharing dokumen dengan orang lain menggunakan internet.
|
|
Track Changes
|
Ctrl + Shift + E
|
Perintah untuk
menampilkan fasilitas track change.
|
|
Compare and Merge
Document
|
Alt + TD
|
Perintah untuk
membandingkan dan menggabungkan dokumen.
|
|
Protect Document
|
Alt + TP
|
Perintah untuk
melindungi dokumen agar aman dari pengubahan didalam dokumen.
|
|
Online Collaboration
|
Alt + TN
|
Perintah untuk
melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, misalnya : diskusi atau
netmeeting
|
|
Letters and Mailings
|
Alt + TE
|
Perintah untuk membuat
surat secara massal. Terdiri dari :
1.
Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat.
1.
Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbar
mail merge.
2.
Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop dan
memberikan label di dalam dokumen aktif.
3.
Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat dengan menggunakan
wizard.
|
|
Macro
|
Alt + TM
|
Perintah untuk membuat
macro.
|
|
Template and Add-Ins
|
Alt + TI
|
Perintah untuk membuat
template.
|
|
AutoCorrect options
|
Alt + TA
|
Perintah untuk membuat
autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks.
|
|
Customize
|
Alt + TC
|
Perintah untuk
menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar.
|
|
Options
|
Alt + TO
|
Perintah untuk
melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.
|
Menu Table : berisi perintah-perintah yang digunakan pada
saat kita bekerja dengan sebuah tabel.
|
Nama Perintah
|
Tombol di Keyboard
|
Fungsi
|
|
Draw Table
|
Alt + AW
|
Perintah untuk menggambar /
membuat tabel
|
|
Insert
|
Alt + AI
|
Perintah untuk digunakan untuk
menambahkan tabel, kolom, baris dan sel di tabel.
|
|
Delete
|
Alt + AD
|
Perintah untuk menghapus tabel
(delete table), menghapus kolom (delete columns), menghapus baris (delete
rows), menghapus sel (delete cells).
|
|
Select
|
Alt + AC
|
Perintah untuk memilih tabel,
kolom, baris dan sel.
|
|
Merge Cells
|
Alt + AM
|
Perintah untuk menggabungkan
beberapa sel yang dipilih.
|
|
Split Cells
|
Alt + AP
|
Perintah untuk membagi sel menjadi
beberapa bagian sel.
|
|
Split Table
|
Alt + AT
|
Perintah untuk membagi tabel
menjadi beberapa tabel.
|
|
Table AutoFormat
|
Alt + AF
|
Perintah untuk memilih jenis
format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word.
|
|
AutoFit
|
Alt + AH
|
Perintah untuk menentukan lebar
kolom secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendelanya.
|
|
Heading Rows Repeat
|
Alt + AH
|
Perintah untuk mengulangi
menampilkan atau menyembunyikan format khusus pada bagian judul (baris paling
atas).
|
|
Convert
|
Alt + AV
|
Perintah untuk melakukan konversi
(mengubah) dari teks ke tabel maupun dari tabel ke teks.
|
|
Sort
|
Alt + AS
|
Perintah untuk mensortir dan
mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort ascending) dan mengurutkan data di
tabel dari Z-A (sort descending).
|
|
Formula
|
Alt + AO
|
Perintah untuk memberikan formula
(digunakan untuk melakukan perhitungan) di tabel.
|
|
Hide Gridlines
|
Alt + AG
|
Perintah untuk menyembunyikan
garis bantu (hide gridlines) dan menampilkan garis Bantu (show gridlines).
|
|
Table Properties
|
Alt + AR
|
Perintah untuk menampilkan dan
merubah properties (keterangan) tabel, kolom, baris dan sel.
|
Menu Window : berisi perintah-perintah untuk mengatur
tampilan jendela Ms. Word.
|
Nama
Perintah
|
Tombol
di Keyboard
|
Fungsi
|
|
New Window
|
Alt + WN
|
Perintah untuk membuka jendela
baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama.
|
|
Arrange All
|
Alt + WA
|
Perintah untuk menampilkan dan
menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua.
|
|
Compare Side By Side with Ms. Word
|
Alt + WB
|
Perintah untuk menggabungkan
dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif.
|
|
Split
|
Alt + WS
|
Perintah untuk membagi jendela ms.
Word menjadi dua bagian.
|
Menu Help : berisi perintah-perintah untuk menampilkan
bantuan |
Nama Perintah
|
Tombol
di Keyboard
|
Fungsi
|
|
Microsoft Office word help
|
F1
|
Perintah untuk menampilkan
fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word.
|
|
Show the office assistant
|
Alt + HO
|
Perintah untuk menampilkan dan
menyembunyikan office assistant.
|
|
Microsoft Office Online
|
Alt + HM
|
Perintah untuk koneksi ke website
Ms. Word secara online melalui media internet.
|
|
Contact Us
|
Alt + HC
|
Perintah untuk menampilkan
penjelasan dari produk Ms. Word yang kita gunakan.
|
|
WordPerfect Help
|
Alt + HP
|
Perintah untuk menampilkan
fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help).
|
|
Check for updates
|
Alt + HK
|
Perintah untuk melakukan cek
terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update.
|
|
Detect and Repair
|
Alt + HR
|
Perintah untuk mendeteksi dan
memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word.
|
|
Active product
|
Alt + HV
|
Perintah untuk mengaktifkan produk
Ms. Word.\
|
|
Customer Feedback Options
|
Alt + HF
|
Perintah untuk menampilkan pilihan
fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms.
Word.
|
|
About Microsoft Office Word
|
Alt + HA
|
Perintah untuk menampilkan
informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan.
|
SubMenu : adalah menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu.
Menu Pop-Up : adalah menu yang muncul apabila kita mengklik kanan di dokumen
atau jendela word. 
Tidak ada komentar:
Posting Komentar